ค ม อเร มต นใช งานด วน

Transcription

1 ค ม อเร มต นใช งานด วน Microsoft Excel 2013 ม ล กษณะแตกต างไปจากเวอร ช นก อนหน า เราจ งได สร าง ค ม อน เพ อช วยลดเวลาการเร ยนร ให ก บค ณ เพ มค ำส งลงในแถบเคร องม อด วน แสดงค ำส งและป มท ช นชอบให มองเห นได เสมอ แม ว าค ณจะซ อน Ribbon ไว ส ำรวจค ำส งบน Ribbon แท บ Ribbon แต ละรายการม กล ม และกล มแต ละกล มม ช ด ของค ำส งท เก ยวข องก น แสดงหร อซ อน Ribbon คล ก ต วเล อกการแสดง Ribbon หร อกด Ctrl+F1 เพ อซ อนหร อ แสดง Ribbon จ ดการไฟล เป ด บ นท ก พ มพ และแชร ไฟล ของ ค ณ รวมท งเปล ยนต วเล อกและการ ต งค าบ ญช ผ ใช ในม มมองน ใช แท บอ นๆ แท บอ นๆ จะแสดงข นบน Ribbon เม อค ณต องการแท บเหล าน น เช น แท บแผนภ ม หร อ PivotTable ส อสารด วยภาพ ส งเกตป มการกระท ำท แสดงข น ในแผ นงานและภาพเคล อนไหวท แสดงการเปล ยนแปลงของข อม ล สร างแผ นงาน เร มด วยแผ นงานหน งแผ น แล วเพ ม จ ำนวนแผ นงานตามต องการ แสดงเมน ทางล ด พยายามสร างน ส ยในการคล กขวา ท แผ นงาน แผนภ ม หร อข อม ล PivotTable แล ว Excel จะแสดงค ำส งท เก ยวข องก บข อม ลให ก บค ณ เป ดกล องโต ตอบ คล กไอคอนต วเป ดใช เพ อแสดงต วเล อก เพ มเต มส ำหร บกล ม แสดงเคล ดล บแป นพ มพ ถ าค ณต องการใช ค ย บอร ดมากกว า ให กด Alt เพ อแสดงแป นพ มพ ท ช วยค ณ เข าถ งค ำส งบน Ribbon และแน นอนว าค ย ล ดท ค ณเคยใช ก อน หน าน ย งคงใช งานได อย เปล ยนม มมอง ท ำงานได เร วข นในม มมองท ถ กต อง เล อก ปกต, เค าโครงหน า หร อ แสดงต วอย างต วแบ งหน า ขยายหร อย อ ลากแถบเล อนขยาย/ย อเพ อปร บ ระด บของการขยาย/ย อ

2 ว ธ การเร มต นใช งาน Excel 2013 ถ าค ณก ำล งใช Excel 2007 หร อ 2010 และค นเคยก บ Ribbon ค ณอาจอยากร ว าม อะไร เปล ยนไปบ างใน Excel 2013 ถ าค ณก ำล งใช Excel 2003 ค ณควรร ว าจะหาค ำส งและป ม แถบเคร องม อของ Excel 2003 ได จากท ไหนบน Ribbon ส ำรวจ Ribbon ถ าค ณเคยใช Ribbon ใน Excel เวอร ช นก อนหน า ค ณจะส งเกตเห นการเปล ยนแปลงบาง อย าง แท บ แทรก ม ป มใหม ๆ เพ อช วยให ค ณสร างแผนภ ม และ PivotTable และย งม กล ม ต วกรอง ใหม ท ม ป มส ำหร บสร างต วแบ งส วนข อม ลและไทม ไลน เราม แหล งข อม ลฟร มากมายเพ อช วยให ค ณเร ยนร เก ยวก บ Excel 2013 รวมถ งการฝ กอบรมแบบ ออนไลน เพ ยงแค คล กท เคร องหมายค ำถามในม มขวาบนเหน อ Ribbon เพ อเป ดว ธ ใช Excel แท บอ นๆ จะปรากฏข นเม อค ณก ำล งท ำงานก บบางอย าง เช น แผนภ ม และ PivotTable แท บเหล าน นก ม การเปล ยนแปลงเช นเด ยวก น เพ อให ค นหาส งต างๆ ได ง ายข น

3 ส งท ค ณอาจก ำล งมองหา ใช รายการด านล างเพ อค นหาเคร องม อและค ำส งท วไปบางรายการเพ มเต มใน Excel 2013 เม อต องการ... ให คล ก... จากน นให ด ท... สร าง เป ด บ นท ก พ มพ แชร หร อส งออกไฟล หร อเปล ยนต วเล อก ไฟล ม มมอง Backstage (คล กค ำส งในบานหน าต างด านซ าย) จ ดร ปแบบ แทรก ลบ แก ไขหร อค นหาข อม ลในเซลล คอล มน และแถว หน าแรก กล ม ต วเลข, สไตล, เซลล และ การแก ไข สร างตาราง แผนภ ม เส นแบบประกายไฟ รายงาน ต วแบ งส วนข อม ล และไฮเปอร ล งก แทรก กล ม ตาราง, แผนภ ม, เส นแบบประกายไฟ, ต วกรอง และ ล งก ต งค าต วเล อกระยะขอบกระดาษ ต วแบ งหน า พ นท พ มพ หร อแผ นงาน เค าโครงหน ากระดาษ กล ม ต งค าหน ากระดาษ, ปร บพอด และ ต วเล อกของแผ นงาน ค นหาฟ งก ช น ก ำหนดช อ หร อแก ไขป ญหาเก ยวก บส ตร ส ตร กล ม ไลบราร ฟ งก ช น, ช อท ก ำหนด และ ตรวจสอบส ตร น ำเข าหร อเช อมต อข อม ล เร ยงล ำด บและกรองข อม ล ตรวจสอบความถ กต องของ ข อม ล เต มค าแบบรวดเร ว หร อท ำการว เคราะห แบบ What-if ข อม ล กล ม ร บข อม ลภายนอก, การเช อมต อ, เร ยงล ำด บและกรอง และ เคร องม อข อม ล ตรวจการสะกด ร ว วและตรวจทานแก ไข และป องก นแผ นงานหร อเว ร กบ ก ร ว ว กล ม การพ ส จน อ กษร, ข อค ดเห น และ การเปล ยนแปลง เปล ยนม มมองเว ร กบ ก จ ดเร ยงหน าต าง ตร งแนว และ บ นท กแมโคร ม มมอง กล ม ม มมองเว ร กบ ก, หน าต าง และ แมโคร

4 น ำฟ เจอร ไปใช โดยไม ม Ribbon ใน Excel 2013 เราได วางค ำส งและป มท ใช บ อยแต ค นหาได ยากบางรายการไว ในท ท เข าถ ง ได ง าย เข าถ งฟ เจอร ของแผนภ ม ได ด ข น การสร างแผนภ ม ท แนะน ำเป นว ธ ท ด เย ยมในการเร มต น แต ค ณย งอาจจะอยากก ำหนดสไตล และแสดงข อม ลท ค ณต องการให เป นแบบของค ณเอง Excel 2013 ม ต วเล อกเหล าน อย ถ ดจากแผนภ ม เลยท เด ยว แค คล กป ม องค ประกอบ แผนภ ม, สไตล แผนภ ม หร อ ต วกรองแผนภ ม เพ อปร บแต งแผนภ ม ของค ณ เม อค ณเล อกข อม ลบนเว ร กช ตของค ณ ป ม การว เคราะห อย างรวดเร ว จะแสดงข น ซ ง ช วยให ค ณเข าถ งฟ เจอร ท เป นประโยชน ซ งค ณอาจย งไม ร ได อย างรวดเร ว และให ค ณแสดง ต วอย างฟ เจอร บนข อม ลของค ณก อนท ค ณจะใช จร ง เม อใส ข อม ล ค ณอาจส งเกตเห นว า Excel เต มค าให โดยอ ตโนม ต เพราะว าโปรแกรมได ตรวจพบร ปแบบ ค ณจะได ใช ป ม ต วเล อกการเต มแบบรวดเร ว เพ อท ำการต ดส นใจต อไป

5 ว ธ ท ำงานก บผ ท ย งไม ม Excel 2013 น ค อบางส งท ค ณต องระล กไว เม อแชร หร อแลกเปล ยนไฟล ก บผ ท ใช Excel เวอร ช นเก ากว า ใน Excel 2013 ส งท เก ดข น ฉ นควรท ำอย างไร ค ณเป ดเว ร กบ ก ท ถ กสร างข นด วย Excel Excel เป ดเว ร กบ กในโหมดความเข าก นได และคงไว ในร ปแบบไฟล Excel (*.xls) เม อค ณบ นท กเว ร กบ ก Excel จะบอกค ณเก ยวก บป ญหาของความเข าก นได ถ าค ณใช ฟ เจอร ใหม ท ไม ได ร บการสน บสน นใน Excel เวอร ช นก อนหน า ให ท ำงานต อไปในโหมดความเข าก นได ถ าค ณแชร เว ร กบ กก บผ อ นท ไม ม Excel 2013 ถ าค ณไม ได แชร เว ร กบ ก ให แปลงเว ร กบ กเป นร ปแบบไฟล Excel (*.xlsx) เพ อใช ประโยชน ของฟ เจอร Excel 2013 ใหม ท งหมด (คล ก ไฟล > ข อม ล > แปลง) ค ณบ นท กเว ร กบ กของค ณ เป นไฟล Excel 2013 Excel บ นท กเว ร กบ กในร ปแบบไฟล Excel (*.xlsx) เพ อให ค ณสามารถใช ประโยชน ของฟ เจอร Excel 2013 ใหม ท งหมดได ถ าค ณวางแผนท จะแชร เว ร กบ กน ก บผ ท ใช Excel เวอร ช นก อนหน า ให ตรวจสอบเว ร กบ กส ำหร บป ญหาความเข าก นได (คล ก ไฟล > ข อม ล > ตรวจหาป ญหา) ค ณสามารถด ป ญหาและแก ไขได ก อนท จะแชร เว ร กบ ก ค ณบ นท กเว ร กบ กของค ณ เป นไฟล Excel Excel ตรวจสอบไฟล ส ำหร บป ญหาของความเข าก นได โดยอ ตโนม ต และแสดงป ญหาส ำหร บฟ เจอร ใหม ของ Excel 2013 ท ค ณใช ประเม นและแก ไขป ญหาความเข าก นได ใดๆ ก อนท ค ณจะแชร เว ร กบ ก

6 ค นหาฟ เจอร ข นส ง เม อต องการบ นท กแมโครเป นคร งคราว ค ณสามารถใช ป ม แมโคร บนแท บ ม มมอง ได แต ถ าค ณวางแผนท จะสร างหร อแก ไขแมโครและฟอร มเป นประจ ำ หร อใช โซล ช น XML หร อ VBA ค ณต องเพ มแท บ น กพ ฒนา ไปย ง Ribbon ค ณสามารถเล อกแท บน นได บนแท บ ก ำหนดเอง ของกล องโต ตอบ ต วเล อกของ Excel (คล ก ไฟล > ต วเล อก > ก ำหนด Ribbon เอง) เป ดใช งาน Add-in ท มา พร อมก บ Excel Excel 2013 มาพร อมก บโปรแกรม Add-in หลายรายการท ให ค ณท ำการว เคราะห ข อม ลข น ส งบางอย างได โดยม Add-in ของ Excel ท วไป เช น Analysis ToolPak หร อ Solver การเป ดใช งาน Add-in เป นการเพ ม Add-in ไปย ง Ribbon แค เล อก Add-in ในกล อง จ ดการ บนแท บ Add-in ของกล องโต ตอบ ต วเล อกของ Excel (คล ก ไฟล > ต วเล อก > Add-in) แล วคล ก ไป แท บ น กพ ฒนา จะแสดงข นบน Ribbon ทางด านขวาของแท บ ม มมอง ถ าค ณม Office เวอร ช น Professional Plus ค ณจะม Add-in ใหม บางรายการด วย เช น Inquire, PowerPivot for Excel 2013 หร อ Power View โดย Power View Add-in ม ป มท ได ร บการ ก ำหนดไว บนแท บ แทรก อ กด วย การคล กท ป มน นเป นคร งแรกจะเป นการเป ดใช งาน Add-in